Datenschutz­erklärung.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir auf dieser Website mit Ihren Daten umgehen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021, DSG).

Über die DSGVO hinaus gilt für das Notariat die Verschwiegenheitspflicht nach § 37 Notariatsordnung (NO), die sämtliche im Rahmen der Amtstätigkeit anvertrauten Informationen absolut schützt.

1. Verantwortliche Stelle

Notariat Waizenkirchen
Öff. Notarin Mag. Katharina Hubner & Notarpartner Mag. Michael Hawel
Marktplatz 3
4730 Waizenkirchen, Österreich

Telefon: +43 7277 [•] 2263 0
E-Mail: notariat.wzk [at] aon [punkt] at

2. Erhobene Daten

2.1 Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Anliegen (Kategorie)
• Bevorzugte Kontaktart
• Nachricht

2.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden vom Hosting-Provider technische Daten in Logfiles gespeichert: anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-URL, verwendeter Browser (User-Agent), Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich der Betriebssicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr.

3. Zweck der Verarbeitung

• Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und Kommunikation mit Ihnen
• Vertragsanbahnung und Rechtsberatung (soweit von Ihnen gewünscht)
• Betrieb, Sicherheit und technische Fehlerbehebung der Website
• Erfüllung rechtlicher und berufsrechtlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (Kontaktformular)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung / Durchführung eines Mandats
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung (z. B. Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (Betriebssicherheit)

5. Speicherdauer

• Kontaktanfragen ohne anschließendes Mandat: bis zur endgültigen Erledigung, längstens 12 Monate
• Mandatsunterlagen: gemäß berufsrechtlichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. § 132 BAO: 7 Jahre)
• Urkundenarchivierung: teilweise 30 Jahre oder länger (gesetzlich vorgegeben)
• Server-Logs: 14 Tage, anschließend automatisierte Löschung

6. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder durch Ihre ausdrückliche Einwilligung gedeckt ist.

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

• Hosting: World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich. Serverstandort: Österreich / EU. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.
• E-Mail-Versand (SMTP): Hostinger International Ltd., Serverstandort: EU. Wird ausschließlich zum technischen Versand der Formular-Benachrichtigungen genutzt.

7. Cookies, Tracking & externe Dienste

Diese Website setzt keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Es gibt keine Einbindung von Google Analytics, Facebook Pixel, Google Fonts CDN oder ähnlichen Diensten. Schriftarten werden lokal ausgeliefert.

7.1 Google Maps (Kartendarstellung)

Zur Darstellung unseres Standorts und der Anfahrt binden wir Kartenmaterial von Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Muttergesellschaft ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Die Karte wird nicht automatisch geladen. Sie wird erst eingebunden, wenn Sie aktiv auf die Schaltfläche „Karte laden & einwilligen" klicken und damit Ihre Einwilligung erteilen. Bis dahin findet keine Verbindung zu Google statt. Erst nach Ihrem Klick wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt und es können Cookies gesetzt werden. Eine Datenübermittlung in die USA ist dabei möglich; diese stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Die Einwilligung ist freiwillig. Optional können Sie Ihre Einwilligung für künftige Besuche speichern lassen (technisch im lokalen Speicher Ihres Browsers, kein Cookie). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Website-Daten in Ihrem Browser löschen. Ohne Einwilligung bleibt die Karte deaktiviert; unsere Adresse finden Sie jederzeit in Textform auf der Seite.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

9. Ihre Rechte

Sie haben grundsätzlich folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Einschränkungen können sich aus berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ergeben.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an die österreichische Datenschutzbehörde wenden:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at

11. Berufsgeheimnis

Die notarielle Verschwiegenheitspflicht nach § 37 Notariatsordnung (NO) gilt unabhängig von der DSGVO und bleibt in jedem Fall gewahrt. Sie stellt einen Ausnahmegrund im Sinne des Art. 9 und der entsprechenden österreichischen Durchführungsbestimmungen dar.

12. Kontakt zu Datenschutzfragen

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter notariat.wzk [at] aon [punkt] at.

Hinweis: Die E-Mail-Adresse wird nach Abschluss der Amtsübergabe auf office@notariat-wzk.at umgestellt.

Stand: April 2026